Электронный реестр апостилей запущен в Украине

    4 ноября 2015 года кабинет министров принял постановление № 890, запустившее в Украине Электронного реестра апостилей. Данным документом регулируется порядок ведения Реестра и внесения в него сведений об апостилях, которые проставляют в Украине на документах, выдаваемых органами юстиции, судами и оформляемых нотариусами, а также на всех прочих видах официальных документов, предназначенных для использования на территории других государств.

    Государственная регистрация апостилей в электронном реестре запущена с 9 ноября 2015 года. За содержание и работу Реестра отвечает Министерство юстиции Украины.

    Апостиль на официальных документах проставляется и заполняется с помощью программных средств Реестра в форме электронного документа, в соответствии с образцом, установленным Конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов. Указанный электронный документ скреплен электронной цифровой подписью уполномоченного лица, ответственного за проставление апостиля.

    Уполномоченный орган регистрирует сведения о предоставлении апостиля, внеся соответствующую запись в Реестр.

    Подать заявление о проставлении апостиля может любое лицо. Для этого ему будет необходимо предъявить удостоверяющего личность документ, а также приложить к заявлению: а) оригинал документа, на котором необходимо проставить апостиль; б) документ об оплате услуги по проставлению апостиля (если лицо имеет право на освобождение от оплаты, то представляется соответствующий документ, или его заверенная копия). Если оснований для отказа в выдаче нет, то осуществляется внесение в Реестр, что подтверждается надписью «Внесено в Электронный реестр апостилей: (адрес сайта)».

    Получить доступ к сведениям Реестра об апостиле имеет право любой человек через веб-сайт, который ведется администратором Реестра. Данная услуга бесплатна. Чтобы найти в Реестре сведения об апостиле, искать следует по его регистрационному номеру и дате выдачи. Информация будет представлена в виде изображения проставленного апостиля.

    При официальном письменном запросе суды и другие государственные органы получают информацию реестра в виде официальной информационной справки.