Юридический адрес – минусы использования

22.09.2014

В нашей прошлой статье мы рассказали, что такое юридический адрес и какие преимущества дает фирме его использование. Сегодня же мы поговорим об основных минусах использования юридического адреса. Сразу заметим, что обычно они возникают тогда, когда учредитель предприятия, стремясь немного сэкономить, обращается «торговцам юридическими адресами», и регистрирует свое предприятие на так называемый «заказанный» юридический адрес, не подозревая, что вместе с ним на этот же адрес уже зарегистрировано несколько других фирм. Стоит это недорого, однако через время оборачивается проблемами.

1.База «заказанных» юридических адресов хорошо известна фискальной службе и другим государственным органам. Как правило, на один такой адрес оказывается зарегистрировано несколько фирм. Если одна из них окажется мошеннической, то у Вашего предприятия вполне могут возникнуть проблемы с фискальной службой, из-за банальной путаницы Вашей компании с другим, нечестным, юрлицом. Не говоря уже о том, что Вы легко можете попасть в «черный список», после того, как в налоговой инспекции обнаружат, что по данному адресу количество зарегистрированных фирм превышает все разумные пределы, с учетом метража помещения;

2.Страдает и имидж компании. Все согласятся, что солидная фирма должна находиться там, где она зарегистрирована. К тому же, Ваш потенциальный деловой партнер может проверить указанный Вами адрес в Интернете, и увидев, что в одном офисе вместе с Вами базируются еще и другие компании, прийти к скороспелому выводу, что он начинает сотрудничество с фирмой однодневкой, с которой нужно соблюдать осторожность.

4.Вся корреспонденция от государственных органов власти будет приходить на Ваш юридический адрес: запросы от налоговой, повестки в суд и так далее. Следовательно, если Вы не обеспечите обработку поступающей на адрес Вашего предприятия корреспонденции, то, во-первых, пропустите что-то важное, а во-вторых – отсутствие реакции на запросы государственных органов привлечет к Вам дополнительное внимание. Итогом может стать визит налогового инспектора по юридическому адресу и выявление его фиктивности, после чего последует получение нелестного статуса «предприятие в розыске», и отказ принимать Ваши отчеты пока Вы его не измените. О пропущенных исках в суд говорить не будем – негатив от этого и так очевиден.

Важно: Многие не знают, что для подтверждения нахождения предприятия по указанному юридическому адресу, следует просто явиться в налоговую службу, имея на руках уставные документы фирмы, и написать объяснительную: почему как раз в момент визита инспектора директор предприятия отсутствовал на месте.

После этого возникает закономерный вопрос – а существует ли надежный юридический адрес и каковы его признаки? Как избежать попадания на «плохой юридический адрес» если у фирмы нет своей недвижимости? На самом деле все очень просто. Признаками надежного юридического адреса являются:

- адрес отсутствует в перечне массовых адресов (проверить это можно в налоговой службе);

- обязательное наличие договора аренды (ни в коем случае не сотрудничества);

- собственник помещения должен иметь все правоустанавливающие документы;

- обязательная связь с собственником помещения;

- обязательное наличие почтовой поддержки – Ваша корреспонденция должна регистрироваться и обрабатываться.

При соблюдении всех этих пунктов Вы сможете легко обезопасить себя от появления возможных проблем при использовании юридического адреса. Как правило, добиться такого можно, если изначально сотрудничать с серьезной юридической компанией, которая предоставит Вам надежный юридический адрес, а не что-то из полулегального списка. В любом случае, понятно, что регистрация юридического адреса – это серьезное дело, поскольку он «сопровождает» фирму весь период ее функционирования, поэтому подойти к этому вопросу Вам следует ответственно, показав свою серьезность и профессиональный подход к делу.