Выписка из ЕГР и извлечение из ЕГР: в чем различие?

12.10.2017

С необходимостью получения выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований (далее – ЕГР) рано или поздно сталкивается любой украинский предприниматель. Она необходима при выполнении банковских операций, заключении нотариальных сделок, операций с контрагентами и в других случаях при осуществлении хозяйственной деятельности. Поэтому, в нашей практике, обращения предпринимателей с целью получения выписки из ЕГР является распространенным явлением. Вместе с тем, в предпринимательской среде нередко существует недопонимание, что именно имеется в виду под выпиской и чем она отличается от извлечения. Именно поэтому мы решили рассмотреть этот вопрос в нашей новой статье.

Закон Украины о государственной регистрации юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований трактует понятие выписки из ЕГР как документа в электронной или бумажной форме, который формируется и обновляется по результатам проведения регистрационных действий и содержит сведения о юридическом лице (или ее отдельном подразделении), физическом лице-предпринимателе. То есть выписка – это результат регистрационного действия, но не любого, а только когда происходит изменение сведений, состоящих на учете в государственных органах (в частности, фискальная служба, орган статистики или пенсионный фонд). В частности, выписку надо получать при смене руководства юридического лица, его видов экономической деятельности, местонахождения или места регистрации предприятия и тому подобных изменений.

В момент регистрации юридического лица или ФЛП, государственный регистратор выдаст вам опись (документ в бумажной форме), в которой указывается код доступа к результату предоставления государственной услуги со ссылкой на сайт, где в электронном виде размещена ваша выписка, а затем – саму выписку из ЕГР в бумажном виде, заверенную подписью и печатью регистратора. Такая же процедура получения выписки из ЕГР предусмотрена и при изменении сведений в ней содержащихся. Подчеркнем, что получить выписку на руки может только директор предприятия или ФЛП, которого она касается.

Ранее, при первичной регистрации предприятия или предпринимателя, государственный регистратор выдавал свидетельство о государственной регистрации на фирменном бланке, который сегодня часто путают с выпиской из ЕГР. Или же наоборот, спрашивая выписку предприниматели начинают искать документ с данным названием, и пытаются его получить, не зная что в этом нет необходимости. Что имеется в виду в этом случае? Что, если ваше предприятие зарегистрировано давно, и после регистрации никаких изменений в ЕГР не вносилось, то вашей выпиской и есть свидетельство о государственной регистрации, того же, старого образца. И никто не может требовать у вас этого документа, так как это все равно, что требовать у вас проведения регистрационного действия, внесения в ЕГР каких-либо изменений, что является противозаконным.

Чем извлечение отличается от выписки?

Документ, который может вам заменить выписку, то есть хранит в себе актуальную в настоящее время информацию, которая отсутствует в свидетельстве, и является извлечением. Закон понимает последний как документ в бумажной или электронной форме, сформированный программным обеспечением Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований, по критериям поиска указанным заявителем и содержит сведения из ЕГР, которые актуальны на момент формирования извлечения или на момент, который указан в запросе, или информацию об отсутствии данных сведений в этом реестре. Вся эта информация в извлечении является публичной, а значит получить ее может какое угодно лицо, конечно, при условии уплаты определенной государственной пошлины.

Итак механизм получения этого документа очень прост. Для этого заинтересованному человеку достаточно зайти на сайт Министерства юстиции, выбрать нужную дату (вы даже можете получить извлечение со сведениями на прошедшее время) и критерии необходимых для вас сведений, после уплатить пошлину за предоставление этой государственной услуги и уже через несколько минут получить на ваш электронный почту нужное извлечение. Однако, нередко бывает так, что когда человек в первый раз обращается к сайту Минюста за извлечением, то может что-то напутать, или просто у него нет времени заполнять кучу появившихся на экране монитора окошек. В этом случае вы можете обратиться к юристам, которые помогут получить извлечение из ЕГР всего через несколько мгновений.

Для получения извлечения с помощью «Юридического бюро Владимира Капустина», вам потребуется:

1. Предоставить нам код ЕГРПОУ и название компании (это можно сделать любым удобным для вас способом, даже обычной SMS).

2. Предоставить нам данные о необходимых сведениях, обязательных для вашего извлечения.

И все, буквально через несколько минут мы перешлем вам полученный документ.

Выводы

Итак, подытожим. Выписка просто содержит сведения о юридическом лице или ФЛП, которые образовались в следствии регистрационного действия. Ее может получить только директор предприятия или ФЛП, лично в руки. А извлечение – это публичная информация, содержащаяся в реестре и доступная по запросу для любого лица (но получить ее можно только на платной основе). Эта информация актуальна на дату и время формирования извлечения. Получить оба эти документа совсем несложно, нужно только учесть указанные нами нюансы.