Новые изменения в регистрации ФЛП – как они работают?

08.04.2016

С нового года в Украине вступил в силу обновленный закон «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных объединений». Нововведения хотя и не были неожиданными, однако поставили в тупик как предпринимателей, так и многих сотрудников регистрационной службы и юристов специализирующихся на регистрациях. Следовательно про прошествии нескольких месяцев и первых практических регистраций, имеет смысл подвести промежуточные итоги и прояснить, как же теперь происходит государственная регистрация ФЛП и какие наиболее существенные изменения можно отметить в процессе регистрации предприятия в Украине.

1. Изменение системы органов регистрации ФЛП – право осуществлять регистрации получили нотариусы и сотрудники банков

Еще в прошлом году монопольным правом на регистрацию обладали исключительно государственные регистраторы – сотрудники Минюста. Однако теперь система органов, в которых можно провести государственную регистрацию юрлица или ФЛП существенно расширилась. В частности, право регистрировать частные предприятия получили нотариусы и сотрудники банковских учреждений, для чего они должны пройти специальную аккредитацию и получить доступ к Единому государственному реестру. Все бы хорошо, однако проблема в том, что на данный момент детальный алгоритм процедуры аккредитации нотариусов и сотрудников банков непроработан, нормативные разъяснения по этому поводу также отсутствуют, и в результате совершенно не ясно, когда заработает и как будет функционировать новая система. Из этого следует, что сейчас как и раньше регистрацией частных предприятий занимаются государственные регистраторы. Так что в этом плане пока ничего особенного не изменилось и несмотря анонсированные перемены система работает по прежнему.

2. Экстерриториальность – независимо от адреса регистрации ФЛП может подать документы любому регистрации в любом месте Украины

Первая ласточка экстерриториальности регистрации предприятий была запущена еще в 2015 году. Тогда был активирован тестовый проект предоставляющий возможность жителям зарегистрированным в Киевской и Винницкой областях подать документы на регистрацию ФЛП без привязки к конкретному адресу и места регистрации заявителя. При этом «чужой» регистратор только принимал документы, но не осуществлял само регистрационное действие, переправляя документы по инстанции к местному госрегистратору, который и имел право зарегистрировать ФЛП.

Этот проект показал позитивные результаты и эффективность, поэтому экстерриториальность государственной регистрации предприятий теперь распространена на всю территорию Украины, а регистраторы будут проводить изменения сразу по месту (как раньше это мог сделать только «местный» регистратор). В результате сейчас в независимости от места своей регистрации заявитель может подать документы абсолютно любому регистратору независимо от места своего нахождения. Такая глобальная экстерриториальность регистрации не может не радовать. Хотя по техническим причинам заработала система еще не везде, однако как обещают в самое ближайшее время все проблемы будут устранены.

3. Новые формы регистрационных карточек и отмена многих бумажных архаизмов

С начала 2016 года действуют новые формы регистрационных карточек. Содержание их сильно не изменилось, разве что из «форм» они превратились в «заявления», в которых следует указывать дату рождения ФЛП.

А вот что действительно является позитивным, так это отмена нескольких ранее требуемых документов. Прежде всего речь идет о выписке из ЕГР в бумажном виде. Все помнят, что ранее эта выписка представляла собой бумажную форму с печатью и подписью регистратора, однако теперь согласно новому закону выписка из ЕГР – является документом в электронной форме. Одним архаизмом стало меньше, что не может не радовать. Также отменили и предоставление копии идентификационного кода при первичной регистрации. Выписка формируется после регистрации на сайте, но подписи регистратора для нее не требуется. Ее можно скачать имея номер регистрационной услуги.

У регистраторов вообще отменили печати, поэтому на руки они уже никаких документов выдавать не будут. Если ФЛП захочет узнать информацию о себе, как о предпринимателе, то ему необходимо будет искать ее самому на сайте Минюста в Едином реестре или заказывать у регистратора платное извлечение (вытяг) в бумажном виде. Государственная пошлина за получение такого извлечения составляет 70 грн.

Таким образом, изменения в процедуре регистрации предприятия приводят к значительному упрощению процедуры и отмене многих прежних ограничений. Хотя некоторые из нововведений еще не работают полностью, но позитивная тенденция все же прослеживается.

Однако стоит отметить, что как свидетельствует наша практика за первые месяцы 2016 года, сотрудники регистрационной службы еще сами не знают многих нюансов изменений и осваивают их на ходу.